Intranet, sklad a B2B predaj pre e-shop
Jeden systém pre sklad, expedíciu, nákup, veľkoobchod a fakturáciu – prepojený so Shoptetom, dopravcami aj bankou.
Firma predáva obalové materiály cez e-shop na Shoptete aj veľkoobchodne. Objednávky, sklad, cenníky, faktúry a platby žili v niekoľkých oddelených nástrojoch a tabuľkách – každý krok sa prepisoval ručne, stav skladu nikto nevedel presne a zisk na zákazke sa dal len odhadnúť.
Cieľom bolo jedno miesto, kde sa všetko stretne: od stiahnutia objednávky cez vychystanie, balenie a odovzdanie dopravcovi až po faktúru, spárovanú platbu a podklady pre účtovníčku.
Navrhli sme a vyvinuli intranet na mieru, ktorý sa stal „master systémom“ firmy – e-shop zostal len výkladom. Všetko ostatné riadi intranet.
Sklad, ktorý sa nedá obísť
Zásoba sa vedie po dodávkach (várkach) a pozíciách, mení sa len cez príjem, výdaj, presun, korekciu alebo inventúru. Vždy je vidieť, čo je na sklade, čo je rezervované a čo dostupné – a to v reálnych nákupných cenách. Položky pod minimom sa zvýraznia a dajú sa jedným krokom objednať u dodávateľa.
Jedna expedícia pre e-shop aj veľkoobchod
Zabalené objednávky čakajú v spoločnej fronte. Systém navrhne hmotnosť balíkov, vytvorí zásielku u dopravcu, vytlačí štítky, dodacie listy aj zberný protokol a sleduje doručenie.
B2B predaj s viditeľnou maržou
Zákazníci majú vlastné cenníky, ponuky sa nacenia automaticky, pri každom doklade je vidieť náklady, zisk a maržu. Predaj pod maržu si vyžiada potvrdenie. Zákazníka stačí založiť podľa IČO – údaje sa doplnia z verejného registra.
Automatika namiesto klikania
Objednávky zo Shoptetu sa sťahujú samy a podľa nastavených pravidiel sa automaticky spracujú, platby z bánk a platobnej brány sa párujú s faktúrami, stavy sa posielajú späť do e-shopu a zákazníkovi. Vedenie má KPI dashboard a reporty na jeden klik.
- Automatický import objednávok a produktov zo Shoptetu
- Sklad po dodávkach a pozíciách, FIFO, inventúry, štítky s čiarovými kódmi
- Spoločná expedícia: balíky, dopravcovia cez Poiint, štítky, sledovanie zásielok
- B2B modul: zákazníci, cenníky, ponuky → objednávky → faktúry s maržou
- Nákup: dopyty, nákupné objednávky, príjemky, cross-dock
- Párovanie platieb z bánk a platobnej brány, podklady pre účtovníčku
- Leady a obvolávanie nových veľkoobchodných zákazníkov
- KPI dashboard, reporty a exporty do Excelu / PDF
- Role a oprávnenia, audit zmien, dvojfaktorové prihlásenie
Objednávky z e-shopu sa už neprepisujú, sklad sedí s realitou a firma vidí skutočný zisk na každej zákazke. Expedícia, nákup aj fakturácia prebiehajú v jednom systéme, ktorý ďalej rozvíjame podľa toho, ako firma rastie.
Pohľad do aplikácie
Údaje klienta sú na ukážkach zámerne rozmazané – zobrazujeme len rozhranie a funkcie.
Chcete podobné riešenie pre vašu firmu?
Navrhneme ho na mieru – bez zbytočností, s jasným rozpočtom a termínom.
Ďalšie projekty
Firemný intranet: audity, údržba, dokumentácia a sklad
Modulárny intranet pre logistickú prevádzku – interné audity, preventívna údržba strojov, riadená dokumentácia, sklad a IT majetok v troch jazykoch.
Pozrieť projekt
Evidencia zásielok vo výrobe – web + Android aplikácia
Operátor v hale naskenuje zásielku, vyplní krok za krokom údaje a odfotí stav – všetko je okamžite v centrálnej databáze, s PDF, Excelom a API.
Pozrieť projekt
Digitálna evidencia vodomerov a odpočtov pre obec
Odpočty vodomerov z mobilu technika, samoodpočet pre občanov s fotkou a export pre fakturáciu na jeden klik.
Pozrieť projekt